Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie jest przeznaczone dla:
- Pracowników firm i instytucji, które wykorzystują (lub planują wykorzystać) Confluence do pracy zespołowej i zarządzania wiedzą.
- Osób odpowiedzialnych za tworzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej.
- Team Leaderów, Project Managerów, Scrum Masterów i Product Ownerów, którzy chcą lepiej wykorzystywać Confluence w pracy z zespołem.
- Administratorów Confluence na poziomie podstawowym lub średniozaawansowanym.
- Każdego, kto chce nauczyć się organizować i wyszukiwać informacje w sposób uporządkowany i bezpieczny.
Zalety szkolenia „Praktyczne wykorzystanie Confluence”
- Kompleksowe wprowadzenie — uczestnicy poznają zarówno podstawy, jak i bardziej zaawansowane funkcje Confluence w praktyce.
- Praca warsztatowa — ćwiczenia z tworzenia przestrzeni, stron, makr i szablonów pozwalają od razu zastosować zdobytą wiedzę.
- Efektywna organizacja pracy zespołowej — uczestnicy nauczą się, jak sprawnie dzielić się wiedzą i dokumentami w zespole.
- Bezpieczeństwo i kontrola — szkolenie pokazuje, jak zarządzać uprawnieniami, wersjonowaniem i restrykcjami dostępu.
- Praktyczne integracje — uczestnicy dowiedzą się, jak połączyć Confluence z Jira, Service Desk i innymi narzędziami Atlassian.
- Gotowe dobre praktyki — uczestnicy zyskają gotowe wskazówki, jak uporządkować wiedzę firmową i usprawnić obieg informacji.
- Oszczędność czasu — dzięki skrótom klawiaturowym, makrom i szablonom praca z Confluence staje się szybsza i bardziej intuicyjna.
- Bezpośrednie konsultacje — podczas sesji Q&A uczestnicy mogą rozwiązać realne problemy i pytania z własnej pracy.
Program
9:00 – 9:15 — Powitanie i wprowadzenie
- Omówienie planu dnia i celów szkolenia.
- Czym jest Confluence i jakie ma zastosowania.
- Krótkie przedstawienie ekosystemu Atlassian.
9:15 – 10:00 — Przestrzenie i Strony
- Czym są Spaces i Pages — struktura i hierarchia.
- Tworzenie i edycja stron.
- Organizacja treści: drzewo stron.
- Restrakcje i zarządzanie dostępem.
- Wersjonowanie zmian.
10:00 – 10:15 — Przerwa
10:15 – 11:15 — Tworzenie i zarządzanie treścią
- Formatowanie treści, multimedia, praca z tabelami.
- Tworzenie szablonów stron — kiedy i jak je stosować.
- Importowanie dokumentów (Word, Excel) i załączniki.
- Organizacja za pomocą etykiet (labels).
11:15 – 12:00 — Wyszukiwanie, monitorowanie zmian i powiadomienia
- Skuteczne wyszukiwanie treści.
- Śledzenie historii zmian.
- Powiadomienia systemowe i notyfikacje e-mail.
12:00 – 12:45 — Przerwa obiadowa
12:45 – 13:30 — Makra: rozszerzanie możliwości Confluence
- Czym są makra i jak je wstawiać.
- Konfiguracja makr — przykłady zastosowań.
- Przegląd wybranych makr w praktyce.
13:30 – 14:15 — Import, eksport i integracje
- Eksport stron do plików (Word, PDF, Excel).
- Integracja z Jira, Service Desk i innymi narzędziami Atlassian.
- Automatyzacja przepływów pracy (workflow, document review).
14:15 – 14:30 — Przerwa
14:30 – 15:15 — Dobre praktyki i skróty
- Dobre praktyki organizacji pracy w Confluence.
- Zarządzanie uprawnieniami i restrykcjami.
- Skróty klawiaturowe przyspieszające pracę.
- Narzędzia do raportowania.
15:15 – 16:00 — Sesja praktyczna + Q&A
- Krótka praca warsztatowa: tworzenie strony, dodanie makr, etykiet, załączników.
- Pytania i odpowiedzi.
- Podsumowanie szkolenia i rekomendacje na start.
