Cel szkolenia
Przekazanie uczestnikom wiedzy i praktycznych umiejętności potrzebnych do tworzenia i publikowania dokumentów cyfrowych zgodnych z wymogami dostępności.
Program
I. Wprowadzenie do dostępności cyfrowej
- Czym jest dostępność cyfrowa? – definicja, idea.
- Dostępność cyfrowa jako obowiązek i szansa:
- Dla podmiotów publicznych.
- Dla podmiotów gospodarczych (Europejski Akt o Dostępności — EAA).
- Planowanie i zarządzanie dostępnością cyfrową w organizacji.
II. Podstawy prawne dostępności cyfrowej
- Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych: :
- Podmioty objęte i wyłączenia (Art. 3 ust. 1 i 2).
- Wyjątki praktyczne (multimedia, transmisje na żywo).
- Obowiązki: spełnienie wymogów WCAG 2.1.
- Alternatywny dostęp, procedura żądania, kary, kontrola.
- Deklaracja dostępności.
- Europejski Akt o Dostępności (EAA) – rozszerzenie obowiązków na podmioty gospodarcze:
- Kogo dotyczy? (banki, e-commerce, transport, operatorzy telekomunikacyjni, dostawcy e-booków i urządzeń cyfrowych).
- Harmonogram wdrożenia w Polsce.
- Wymagania wobec produktów i usług.
- Konsekwencje braku zgodności.
III. Działania przygotowawcze
- Przeszkolenie zespołów.
- Dobór oprogramowania i narzędzi.
- Wymagania dla wykonawców i partnerów.
- Cechy dokumentów dostępnych cyfrowo.
IV. Tworzenie dostępnych treści w MS Word
- Style i nagłówki.
- Tworzenie list i spisów treści.
- Proste tabele.
- Linki zrozumiałe w kontekście.
- Opisy alternatywne dla obrazów.
- Język dokumentu i tytuł.
- Kontrast i formatowanie.
- Sprawdzanie dostępności — wbudowane narzędzia.
- Dobre praktyki:
- Prosty język.
- Logiczna struktura tekstu.
- Czytelna czcionka.
- Unikanie justowania.
- Zrozumiałe skróty i słownik trudnych wyrazów.
- Linki i oznaczenia kolorystyczne.
- Publikowanie skanów — zasady.
V. Tworzenie dostępnych treści w MS Excel
- Unikalne nazwy arkuszy.
- Proste tabele i nagłówki.
- Opisy alternatywne.
- Kontrast treści.
- Tytuł dokumentu.
- Sprawdzanie dostępności.
- Dobre praktyki.
VI. Tworzenie dostępnych treści w MS PowerPoint
- Wzorce slajdów.
- Tytuły slajdów i kolejność odczytu.
- Tekst alternatywny.
- Linki i multimedia.
- Kontrast.
- Tabele i wykresy.
- Język dokumentu.
- Dobre praktyki:
- Unikanie animacji.
- Sprawdzanie ułatwień dostępu.
VII. Tworzenie dostępnych plików PDF
- Jak poprawnie eksportować dokumenty z Worda, Excela i PowerPointa.
- Typowe pułapki przy konwersji.
- Narzędzia do weryfikacji dostępności PDF.
- Kiedy PDF nie jest najlepszym rozwiązaniem — alternatywy.
VIII. Wykrywanie i naprawa problemów z dostępnością
- Sprawdzanie dokumentów w MS Office.
- Narzędzia do audytu dostępności (Adobe Acrobat, wtyczki, skanery dostępności).
- Dobre praktyki audytu wewnętrznego.
Podsumowanie i dyskusja
- Kluczowe checklisty i procedury.
- Sesja pytań i odpowiedzi.
